Vệ sinh phòng họp: công việc cần trách nhiệm cao

Vệ sinh phòng họp là một trong những hạng mục công việc nghe thì có vẻ đơn giản, tuy nhiên khi thực hiện lại là điều không hề dễ, đòi hỏi người thực hiện phải có chuyên tâm, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Vậy lý do vì sao?

Sự quan trọng của không gian phòng họp

Phòng họp là nơi quan trọng và cần được quan tâm, vệ sinh sạch sẽ mỗi ngày, không gian luôn thoáng mát sạch sẽ và mọi vật dụng phải ngăn nắp, vì đó là nơi:

Diễn ra những buổi họp nội bộ của ban lãnh đạo cơ quan, công ty
Diễn ra những cuộc gặp mặt đối tác, bàn thảo hợp đồng kinh tế
Đó là nơi triển khai những buổi họp thi đua, khen thưởng hay kỹ luật
Nơi tổ chức họp bàn và phân công công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý,…
Đó là nơi những vấn đề quan trọng nhất của công ty, cơ quan được mang ra trao đổi và bàn thảo
Phòng họp còn là nơi tạo ra những sáng kiến, lập nên những kế hoạch và mục tiêu của doanh nghiệp,…

Chính vì lẽ đó khâu vệ sinh và chuẩn bị phòng họp được tươm tất mỗi ngày hoặc trước khi diễn ra cuộc họp là vô cùng quan trọng, và đòi hỏi người thực hiện phải cẩn thận từng chi tiết nhỏ cũng như có trách nhiệm cao với việc đang làm

Về nhân sự được phân công dọn vệ sinh phòng họp

Như đã nói ở trên, phòng họp là nơi diễn ra nhiều nội dung “mật” mang tính nội bộ được trao đổi, do đó nhân sự phụ trách vệ sinh cần đảm bảo các yếu tố:

Chân thực, có đạo đức tốt
Có tính cẩn trọng trong công việc
Tinh thần trách nhiệm cao
Có kinh nghiệm và chuyên môn

Vì sao?

Bởi vì là nơi quan trọng nên nếu có người muốn lợi dụng đặt máy nghe lén thì đó là điều hết sức nguy hiểm cho đơn vị triển khai họp

Bởi vì trong phòng họp thường được trang bị máy chiếu, màn chiếu, hệ thống loa, micro, vật dụng có giá trị… do đó nếu không chân thực, đạo đức tốt sẽ dễ xảy ra tiêu cực

Nếu không có tinh thần trách nhiệm sẽ không thể nào kỹ lưỡng trong từng khâu vệ sinh, từng vị trí cần làm sạch. Chỉ cần 1 vết bẩn trên ghế ngồi cũng sẽ gây mất thiện cảm với khách hàng

Nếu không có kinh nghiệm và chuyên môn sẽ không biết sử dụng những loại dung dịch vệ sinh nào, hoá chất nào, dụng cụ gì phù hợp cho từng vị trí và làm sạch trên từng chất liệu khác nhau.

Vậy vệ sinh phòng họp gồm những hạng mục gì?

Vệ sinh sạch bàn ghế phòng họp, từng chi tiết trên các góc cạnh kể cả góc khuất
Lau sạch kính mặt bàn, kính vách ngăn, kính cửa sổ, cửa chính bằng nước lau kính chuyên dụng
Dọn vệ sinh sạch thiết bị như Micro, máy tính, máy chiếu, màn chiếu,…
Trang trí hoa (nếu có), chuẩn bị nước uống, trà,… cho phòng họp
Lau sạch sàn nhà, dọn dẹp rác trong phòng họp
Nếu có cây cảnh để trong phòng họp cần cắt tỉa lá vàng, là già, nhặt lá rụng… và tưới nước vừa đủ
Kiểm tra kỹ nhiều lần sau khi thực hiện vệ sinh và trước khi diễn ra cuộc họp để không xảy ra sơ suất

Nên lựa chọn nhân viên tạp vụ từ dịch vụ cung ứng, vì sao?

Chính vì những điểm quan trọng như đã nêu ở trên, nên việc lựa chọn một nhân viên tạp vụ thực hiện vệ sinh phòng họp là không hề đơn giản, bởi các yếu tố yêu cầu về nhân sự phải đáp ứng được như những gì chúng tôi đã nêu ở trên

Do đó chúng tôi khuyên quý khách nên lựa chọn nhân viên tạp vụ từ những đơn vị cung ứng tạp vụ như Thiên Hà Sạch chúng tôi, bởi vì:

Chúng tôi thường xuyên tuyển dụng và đào tạo nhân viên tạp vụ
Đội ngũ chúng tôi được chọn lọc kỹ đầu vào, đảm bảo chất lượng và đạo đức nghề nghiệp
Được chúng tôi đảm bảo trách nhiệm khi sử dụng dịch vụ
Nhân viên làm việc chuyên tâm, có nhiều kinh nghiệm khi thực hiện công việc
Giảm được thời gian giám sát, chi phí phát sinh như mua dụng cụ, hoá chất vệ sinh…
Do đó hãy lựa chọn dịch vụ cung cấp tạp vụ dọn vệ sinh phòng họp là hợp lý